Modèle de mise en demeure pour facture impayée

Si le paiement a déjà été envoyé, veuillez ignorer cet avis. Et si vous avez perdu cette facture, s`il vous plaît laissez-moi savoir, et je serais heureux de vous envoyer une autre copie. Lorsque le compte d`un client est en retard, assurez-vous de vérifier les détails avant d`envoyer l`avis. La facture est-elle correcte? La facture a-t-elle été envoyée? Assurez-vous qu`il n`y a aucun oubli de votre part avant de notifier le client. Votre première étape pour vous faire payer à temps est d`obtenir la facture à votre client immédiatement après le service. Assurez-vous que vos comptes sont à jour et que les factures sont envoyées immédiatement ou très rapidement après le rendu des services. Le paiement sur la facture ci-dessous est exigé dans les 7 prochains jours ouvrables pour éviter cette action. Également connu comme une «lettre de recouvrement de la dette», un modèle de lettre de paiement tardif essayé et perfectionné est un outil pratique pour avoir sur le fichier. Voici notre guide pour écrire un coup de pouce poli, un rappel clair et un avis final-vérifier ce qui fonctionne pour vous et commencer à réduire les e-mails de chasse. J`ai inclus ma (mes) facture (s) pour [travail effectué] en [mois] pour [leur entreprise/site Web]. Il est frustrant de bousculer pour obtenir un travail fait pour un client que d`avoir à attendre des mois pour obtenir la facture payée. Quelques tâches simples, telles que l`écriture d`une facture passée lettre de préavis peut vous obtenir sur la bonne voie pour suivre vos comptes débiteurs et être payés à temps (ou près de lui!).

Espérons que vous aurez seulement jamais besoin d`envoyer un coup de pouce poli pour le paiement tardif. Mais sinon, vous pouvez avoir besoin d`un couple d`autres modèles pour obtenir le message à travers, y compris un rappel ferme et une lettre de préavis final. La meilleure pratique, bien sûr, est que vos clients envoient le paiement immédiatement après avoir reçu votre facture. Cependant, les «meilleures pratiques» ne sont jamais garanties. Donc, si vous êtes en attente sur une facture d`un emploi que vous avez terminé il ya des semaines, et vous êtes inquiet au sujet d`un paiement tardif, il est intelligent de ne pas attendre que le paiement tardif se produise. Envoyez plutôt votre premier e-mail de suivi une semaine avant la date d`échéance du paiement. Il n`y a pas de forme juridique officielle qu`une lettre avant l`action doit prendre, en tant que porte-parole de l`Agence gouvernementale l`Institut des normes commerciales explique. ` `Inclure dans la lettre toutes les informations essentielles: ce que le travail a été (référence de la facture et la date), combien est dû, pour combien de temps, et vos informations de paiement. Après le rappel amical initial, l`avis passé doit venir plus régulièrement à 30, 60 et 90 jours. Vous savez que plus le délai de paiement est long, moins le projet de loi sera payé. Tenez-vous au fait des notifications mensuelles jusqu`à ce qu`il soit temps de remettre la facture impayée aux collections.

J`écris parce que vous n`avez pas fourni le paiement avant la date limite de Veuillez consulter la facture ci-jointe détaillant la somme impayé que vous devez. Comme vous le savez, nos conditions de paiement sont de 30 jours à compter de la date d`émission avec des frais de retard de 5% pour toutes les factures en circulation après 45 jours. Si vous finissez par avoir à envoyer un avis final à un client, il est important que vous ne faites pas de menaces vides, mais être prêt à suivre avec les mesures de collecte. Souvent, une lettre ferme sur le papier à en-tête des avocats obtiendrez des résultats plus immédiats. De nombreuses entreprises redoutent de traiter avec des clients qui ont des comptes impayés ou des factures impayées. Parfois, ces questions peuvent être inévitables, cependant, il est donc payant d`avoir un système clair en place pour faire face à ces situations. Il y a aussi des étapes qui peuvent être prises dès le début d`une transaction commerciale pour éviter le retard de paiement. Ceux-ci comprennent: Si vous avez des questions concernant ce paiement, s`il vous plaît laissez-moi savoir. J`ai également joint une copie de la facture à cet e-mail, dans le cas où l`original a été perdu ou supprimé. Ces lettres devraient aller d`un rappel amical à un avis final: une fois que la facture est en retard, vous pouvez opter pour envoyer un rappel amical le premier jour après la facture est due ou attendre une semaine ou deux pour envoyer le premier avis.

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